一、 查档时间 日期：每周星期一至星期五。 时间：上午八时至十二时、下午二时半至六时。 二、 借阅手续 凡本国公民和单位（组织）持有合法证件、侨胞持有本人护照、身份证和外事侨务局或三亚市对台办的介绍信，在本馆办公室办理查阅手续后，便可查档案、资料。 凡单位（组织）持有介绍信，经档案馆长批准、输查阅手续后，便可查阅有关内容和机密性强的档案、资料。 档案、资料原则上不外借，确需外借的，须经档案馆长批准，办理查阅手续后，方可借阅，但要及时送回。 本馆馆藏开放档案、资料的公布、出版权属于档案馆（利用者在著作中引注外）。 利用本馆馆藏开放档案、资料的，本馆一律按照国家、海南省档案局和海南省物价局的有关收费标准进行收费。 三、 利用方式 （1）、提供原件。本馆内开辟阅览室，利用者在馆内阅览准许阅览的档案、凡需暂时借出馆外使用的，经批准后，也可外借。 （2）、提供档案资料汇编。本馆编写各种参考资料、制度档案证明、依据档案撰写专门文章和著作，向利用者提供加工了的档案信息。 四、 查档方法 随着社会对档案利用需要的不断增长，档案馆科学技术条件的改善，索取本馆馆藏档案、资料的方法主要有： （1）、摘抄。利用者查阅档案或资料后，可根据需要选取原件某些部分摘抄、打字、印刷以及摄影、复印等。 （2）、复印。对档案、资料的复制本分为副本和摘录两种。复制的方法大体可摘抄、打字、印刷以及摄影、复印等。对档案、资料的复制本，应在其空白处说明档案馆名称、档案原件编号、加盖公章，以示复制本的负责。